Firma ma budżet na pensję — ile z tego dostanie pracownik na rękę?

Planując zatrudnienie, łatwiej myśleć całkowitym kosztem. Pokazujemy, jakie brutto i netto mieści się w budżecie 6, 8, 10, 12 i 15 tys. zł miesięcznie.

Redakcja2 min czytania
Planowanie budżetu firmy

Przy umowie o pracę na każde 100 zł brutto pracodawca dopłaca ok. 20,5 zł składek i funduszy (przy stawce wypadkowej 1,67%, bez PPK). Odwracając rachunek: z całkowitego budżetu na pensję brutto stanowi ok. 83%, a pracownik dostaje na rękę ok. 60–62%.

Budżet pracodawcyBruttoNa rękę
6 000 zł4 980,08 zł3 724,55 zł
8 000 zł6 640,11 zł4 856,08 zł
10 000 zł8 300,14 zł5 988,60 zł
12 000 zł9 960,16 zł7 120,11 zł
15 000 zł12 450,19 zł8 817,38 zł

Założenia: pełny etat, praca w miejscu zamieszkania (koszty 250 zł), złożony PIT-2, bez PPK, składka wypadkowa 1,67% (firmy do 9 osób), stawki na 2026 r.

Co jeszcze doliczyć do budżetu

Urlopy i chorobowe

Pierwsze 33 dni zwolnienia lekarskiego w roku (14 dni dla osób 50+) opłaca pracodawca — 80% wynagrodzenia.

Badania i BHP

Wstępne badania lekarskie, szkolenia BHP, odzież robocza na niektórych stanowiskach.

PPK

1,5% brutto wpłaty podstawowej pracodawcy, jeśli pracownik nie zrezygnował.

Benefity

Karta sportowa, opieka medyczna — często doliczane do przychodu pracownika i oskładkowane.

ReklamaSoftownia — przejdz do serwisu

W kalkulatorze poniżej wybierz „Z budżetu pracodawcy — ile dostanie pracownik” i wpisz własną kwotę oraz stawkę wypadkową firmy.

Kalkulator wynagrodzeń brutto–netto 2026

Policz, ile dostaniesz na rękę na umowie o pracę, zleceniu, umowie o dzieło albo na B2B — z ulgą dla młodych, PIT-2, PPK i innymi opcjami.

Na rękę miesięcznie

7 147,39 zł

Brutto

10 000,00 zł

Składki ZUS (emerytalna, rentowa, chorobowa)

1 371,00 zł

Składka zdrowotna

776,61 zł

Zaliczka na podatek

705 zł

Koszt pracodawcy

12 048,00 zł

Ile naprawdę kosztuje to pracodawcę — rozbicie
Wynagrodzenie brutto10 000,00 zł
Składka emerytalna (9,76%)976,00 zł
Składka rentowa (6,5%)650,00 zł
Składka wypadkowa167,00 zł
Fundusz Pracy (2,45%)245,00 zł
FGŚP (0,10%)10,00 zł
Razem koszt12 048,00 zł

Z każdych 100 zł wydanych przez pracodawcę na rękę trafia 59,3 zł.

Wyliczenia według zasad na 2026 r. (płaca minimalna 4 806 zł, próg podatkowy 120 000 zł, limit składek emerytalnej i rentowej 282 600 zł rocznie). Kalkulator ma charakter informacyjny — dokładne kwoty policzy dział kadr lub księgowość, bo zależą też od dni nieobecności, premii i świadczeń dodatkowych.
Wstaw ten kalkulator na swoją stronę

Skopiuj kod i wklej go w edytorze swojej strony (tryb HTML). Kalkulator jest bezpłatny i działa w ramce.

Częste pytania

Ile kosztuje firma pracownik zarabiający 10 000 zł brutto?

Ok. 12 048 zł miesięcznie przy składce wypadkowej 1,67% i bez PPK.

Czy pracodawca płaci składkę zdrowotną?

Nie — składka zdrowotna (9%) jest w całości potrącana z wynagrodzenia pracownika.

Skąd stawka wypadkowa?

Firmy do 9 osób płacą stawkę ogólną (1,67%). Większe ustalają ją co roku na podstawie danych o wypadkach — wynosi zwykle od 0,67% do 3,33%.