Ile kosztuje pracodawcę 7 000 zł na rękę? Brutto składki i porównanie umów

Żeby pracownik dostał 7 000 zł netto na umowie o pracę, pensja brutto musi wynosić 9 784,27 zł, a pracodawca wydaje 11 788,08 zł miesięcznie. Porównujemy też zlecenie, dzieło i B2B.

Redakcja2 min czytania
Zespół w biurze przy biurkach

Kwota „na rękę” to tylko część tego, co firma wydaje na pracownika. Przy umowie o pracę między 7 000 zł netto a kosztem pracodawcy jest różnica ok. 4 788 zł miesięcznie — to składki na ubezpieczenia, fundusze i zaliczka na podatek.

na rękę
7 000 złna rękę
brutto na umowie o pracę
9 784,27 złbrutto na umowie o pracę
koszt pracodawcy miesięcznie
11 788,08 złkoszt pracodawcy miesięcznie

Umowa o pracę — skąd się bierze koszt

ReklamaTV i AGD — przejdz do serwisu
Składnik kosztu pracodawcyKwota
Wynagrodzenie brutto9 784,27 zł
Składka emerytalna 9,76%954,94 zł
Składka rentowa 6,5%635,98 zł
Składka wypadkowa 1,67%163,40 zł
Fundusz Pracy 2,45%239,71 zł
FGŚP 0,10%9,78 zł
Razem11 788,08 zł
Z pensji brutto pracownika potrącane sąKwota
Składki emerytalna, rentowa i chorobowa (13,71%)1 341,41 zł
Składka zdrowotna (9%)759,86 zł
Zaliczka na podatek683 zł
Na rękę7 000,00 zł

Założenia: pełny etat, praca w miejscu zamieszkania (koszty 250 zł), złożony PIT-2, bez PPK, składka wypadkowa 1,67% (firmy do 9 osób), stawki na 2026 r.

Rocznie pracownik kosztuje pracodawcę ok. 141 457 zł.

7 000 zł na rękę na różnych umowach

UmowaKwota umowy / fakturyKoszt dla firmy
Umowa o pracę9 784,27 zł brutto11 788,08 zł
Umowa zlecenie (pełne składki)9 538,50 zł brutto11 491,98 zł
Umowa o dzieło (koszty 20%)7 743,00 zł brutto7 743,00 zł
B2B, podatek liniowy, pełny ZUS11 014,02 zł netto + VAT11 014,02 zł
B2B, ryczałt 12%, pełny ZUS10 768,52 zł netto + VAT10 768,52 zł

Przy B2B kosztem firmy jest kwota faktury netto (VAT czynny podatnik odlicza). W zamian samozatrudniony sam płaci ZUS i podatek, nie ma płatnego urlopu ani zwolnienia lekarskiego na zasadach etatu — porównując kwoty, warto doliczyć ok. 26 dni urlopu i ryzyko choroby.

Umowa o dzieło nie zawsze jest dopuszczalna

Dzieło musi mieć konkretny, sprawdzalny rezultat (np. projekt, tekst, program). Stała praca w godzinach i pod kierownictwem to stosunek pracy niezależnie od nazwy umowy — a zakwestionowana umowa oznacza zaległe składki.

Kalkulator wynagrodzeń brutto–netto 2026

Policz, ile dostaniesz na rękę na umowie o pracę, zleceniu, umowie o dzieło albo na B2B — z ulgą dla młodych, PIT-2, PPK i innymi opcjami.

Na rękę miesięcznie

6 999,78 zł

Brutto

9 784,00 zł

Składki ZUS (emerytalna, rentowa, chorobowa)

1 341,39 zł

Składka zdrowotna

759,83 zł

Zaliczka na podatek

683 zł

Koszt pracodawcy

11 787,76 zł

Ile naprawdę kosztuje to pracodawcę — rozbicie
Wynagrodzenie brutto9 784,00 zł
Składka emerytalna (9,76%)954,92 zł
Składka rentowa (6,5%)635,96 zł
Składka wypadkowa163,39 zł
Fundusz Pracy (2,45%)239,71 zł
FGŚP (0,10%)9,78 zł
Razem koszt11 787,76 zł

Z każdych 100 zł wydanych przez pracodawcę na rękę trafia 59,4 zł.

Wyliczenia według zasad na 2026 r. (płaca minimalna 4 806 zł, próg podatkowy 120 000 zł, limit składek emerytalnej i rentowej 282 600 zł rocznie). Kalkulator ma charakter informacyjny — dokładne kwoty policzy dział kadr lub księgowość, bo zależą też od dni nieobecności, premii i świadczeń dodatkowych.
Wstaw ten kalkulator na swoją stronę

Skopiuj kod i wklej go w edytorze swojej strony (tryb HTML). Kalkulator jest bezpłatny i działa w ramce.

Częste pytania

Ile brutto to 7000 zł netto?

Na umowie o pracę ok. 9 784,27 zł brutto (z PIT-2, bez PPK, koszty 250 zł). Na zleceniu z pełnymi składkami ok. 9 538,50 zł brutto.

Czy PPK zwiększa koszt pracodawcy?

Tak — wpłata podstawowa pracodawcy to 1,5% brutto. Pracownikowi z pensji potrącane jest 2%, a wpłata pracodawcy jest doliczana do jego dochodu i opodatkowana.

Dlaczego zlecenie wychodzi taniej przy tym samym netto?

Zleceniobiorca ma wyższe koszty uzyskania przychodu (20%) i nie płaci obowiązkowej składki chorobowej, więc do tej samej kwoty netto wystarczy niższe brutto.