Ile kosztuje pracodawcę 4 000 zł na rękę? Brutto składki i porównanie umów
Żeby pracownik dostał 4 000 zł netto na umowie o pracę, pensja brutto musi wynosić 5 383,08 zł, a pracodawca wydaje 6 485,54 zł miesięcznie. Porównujemy też zlecenie, dzieło i B2B.
Kwota „na rękę” to tylko część tego, co firma wydaje na pracownika. Przy umowie o pracę między 4 000 zł netto a kosztem pracodawcy jest różnica ok. 2 486 zł miesięcznie — to składki na ubezpieczenia, fundusze i zaliczka na podatek.
- na rękę
- 4 000 złna rękę
- brutto na umowie o pracę
- 5 383,08 złbrutto na umowie o pracę
- koszt pracodawcy miesięcznie
- 6 485,54 złkoszt pracodawcy miesięcznie
Umowa o pracę — skąd się bierze koszt
| Składnik kosztu pracodawcy | Kwota |
|---|---|
| Wynagrodzenie brutto | 5 383,08 zł |
| Składka emerytalna 9,76% | 525,39 zł |
| Składka rentowa 6,5% | 349,90 zł |
| Składka wypadkowa 1,67% | 89,90 zł |
| Fundusz Pracy 2,45% | 131,89 zł |
| FGŚP 0,10% | 5,38 zł |
| Razem | 6 485,54 zł |
| Z pensji brutto pracownika potrącane są | Kwota |
|---|---|
| Składki emerytalna, rentowa i chorobowa (13,71%) | 738,03 zł |
| Składka zdrowotna (9%) | 418,05 zł |
| Zaliczka na podatek | 227 zł |
| Na rękę | 4 000,00 zł |
Założenia: pełny etat, praca w miejscu zamieszkania (koszty 250 zł), złożony PIT-2, bez PPK, składka wypadkowa 1,67% (firmy do 9 osób), stawki na 2026 r.
Rocznie pracownik kosztuje pracodawcę ok. 77 826 zł.
4 000 zł na rękę na różnych umowach
| Umowa | Kwota umowy / faktury | Koszt dla firmy |
|---|---|---|
| Umowa o pracę | 5 383,08 zł brutto | 6 485,54 zł |
| Umowa zlecenie (pełne składki) | 5 267,19 zł brutto | 6 345,92 zł |
| Umowa o dzieło (koszty 20%) | 4 425,00 zł brutto | 4 425,00 zł |
| B2B, podatek liniowy, pełny ZUS | 7 297,57 zł netto + VAT | 7 297,57 zł |
| B2B, ryczałt 12%, pełny ZUS | 7 359,42 zł netto + VAT | 7 359,42 zł |
Przy B2B kosztem firmy jest kwota faktury netto (VAT czynny podatnik odlicza). W zamian samozatrudniony sam płaci ZUS i podatek, nie ma płatnego urlopu ani zwolnienia lekarskiego na zasadach etatu — porównując kwoty, warto doliczyć ok. 26 dni urlopu i ryzyko choroby.
Umowa o dzieło nie zawsze jest dopuszczalna
Dzieło musi mieć konkretny, sprawdzalny rezultat (np. projekt, tekst, program). Stała praca w godzinach i pod kierownictwem to stosunek pracy niezależnie od nazwy umowy — a zakwestionowana umowa oznacza zaległe składki.
Kalkulator wynagrodzeń brutto–netto 2026
Policz, ile dostaniesz na rękę na umowie o pracę, zleceniu, umowie o dzieło albo na B2B — z ulgą dla młodych, PIT-2, PPK i innymi opcjami.
Na rękę miesięcznie
3 999,95 zł
Brutto
5 383,00 zł
Składki ZUS (emerytalna, rentowa, chorobowa)
738,00 zł
Składka zdrowotna
418,05 zł
Zaliczka na podatek
227 zł
Koszt pracodawcy
6 485,44 zł
Ile naprawdę kosztuje to pracodawcę — rozbicie
| Wynagrodzenie brutto | 5 383,00 zł |
| Składka emerytalna (9,76%) | 525,38 zł |
| Składka rentowa (6,5%) | 349,90 zł |
| Składka wypadkowa | 89,90 zł |
| Fundusz Pracy (2,45%) | 131,88 zł |
| FGŚP (0,10%) | 5,38 zł |
| Razem koszt | 6 485,44 zł |
Z każdych 100 zł wydanych przez pracodawcę na rękę trafia 61,7 zł.
Wstaw ten kalkulator na swoją stronę
Skopiuj kod i wklej go w edytorze swojej strony (tryb HTML). Kalkulator jest bezpłatny i działa w ramce.
Częste pytania
Ile brutto to 4000 zł netto?
Na umowie o pracę ok. 5 383,08 zł brutto (z PIT-2, bez PPK, koszty 250 zł). Na zleceniu z pełnymi składkami ok. 5 267,19 zł brutto.
Czy PPK zwiększa koszt pracodawcy?
Tak — wpłata podstawowa pracodawcy to 1,5% brutto. Pracownikowi z pensji potrącane jest 2%, a wpłata pracodawcy jest doliczana do jego dochodu i opodatkowana.
Dlaczego zlecenie wychodzi taniej przy tym samym netto?
Zleceniobiorca ma wyższe koszty uzyskania przychodu (20%) i nie płaci obowiązkowej składki chorobowej, więc do tej samej kwoty netto wystarczy niższe brutto.
